個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 


Mind Create(以下、「当事業所」といいます。)は、スクール運営およびカウンセリング業務においてお客様に安心してサービスをご利用いただけるよう、個人情報の保護に関する法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 個人情報の取得について

当事業所は、適法かつ公正な手段によって、サービスの提供に必要な範囲内で個人情報を取得します。特にカウンセリング業務において、お客様の心身の健康に関する情報や機微に触れる情報(要配慮個人情報)を取得する際は、必ず事前にお客様の同意を得るものとします。

2. 個人情報の利用目的

当事業所が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • スクール、セミナー、イベント等の申し込み受付、受講案内、および運営・管理のため
  • カウンセリングサービスの提供、ご予約の管理、および継続的なサポート・事後フォローのため
  • サービスに関する各種ご案内、お問い合わせへの対応、および教材等の資料送付のため
  • ご利用料金の請求、決済、および返金等の事務手続きのため
  • 提供するサービスの品質向上を目的としたアンケート調査や統計データの作成(個人を特定できない形式)のため

3. 個人情報の第三者提供について

当事業所は、以下の場合を除き、ご本人の事前同意を得ることなく、個人情報(カウンセリングの相談内容を含みます)を第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4. 個人情報の管理について

当事業所は、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざんおよび不正アクセスを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。特に、カウンセリングにおける記録等、高い機密性が求められる情報については、厳重な取り扱いを徹底いたします。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

ご本人から、ご自身の個人情報に関する開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い速やかに対応いたします。

6. プライバシーポリシーの変更

当事業所は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本方針を事前の予告なく改定することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当事業所のウェブサイト等にてお知らせし、掲載した時点から効力を生じるものとします。

7. お問い合わせ窓口

本方針に関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご相談・開示等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】 
屋号:Mind Create 
代表者:中井 英史(ナカイ エイジ)
所在地:京都府京都市中京区御池通高倉西入高宮町216‐507
電話番号:075‐285‐3176  
制定日:2006年4月1日